Admin Site (Sipil)

Dapatkan kesempatan bergabung dengan Green Aluminium di Medan untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dalam industri teknik sipil. Di sini, Anda tidak hanya akan membantu memastikan operasional kantor berjalan lancar, tetapi juga berkontribusi langsung pada proyek-proyek besar yang mengubah wajah kota Medan. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien.

Green Aluminium adalah perusahaan yang berkomitmen untuk keberlanjutan dan inovasi. Sebagai Admin Site, Anda akan menjadi penghubung antara berbagai departemen dan eksternal, memastikan semua dokumen dan komunikasi berjalan dengan baik. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administratif dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik, Anda akan siap untuk menghadapi tantangan di medan lapangan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administratif secara efisien menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memastikan semua dokumen dan komunikasi internal dan eksternal tercatat dengan baik dan mudah diakses.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui sistem manajemen janji temu seperti Google Calendar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam koordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administratif atau sekretaris.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait