Admin Sales & Tender

Fusion Dynamics, perusahaan yang bergerak di industri teknologi informasi, sedang mencari seorang Admin Sales & Tender berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Di sini, Anda tidak akan menemukan pekerjaan rutin biasa—ini adalah kesempatan untuk menjadi bagian dari lingkungan yang penuh tantangan dan bergerak cepat di mana usaha Anda langsung memengaruhi hasil.

Sebagai Admin Sales & Tender, Anda akan menjadi jantung operasional kami, menyimpan dan mengelola data tender, mengatur jadwal rapat, dan membantu tim sales dalam persiapan tender. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Salesforce, dan sistem manajemen dokumen kami untuk membuat proses ini lebih efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyimpan dan mengelola data tender secara teratur dan akurat.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui sistem manajemen rapat kami.
• Membantu tim sales dalam persiapan tender dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.
• Memastikan semua dokumen tender disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Salesforce, dan sistem manajemen dokumen kami untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim sales dan memastikan semua tugas mereka berjalan lancar.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan tender kepada manajemen secara teratur.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Sales atau posisi terkait di industri yang relevan.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan Salesforce atau sistem manajemen dokumen lainnya adalah nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik dan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang penuh tantangan.
• Kemampuan untuk bekerja di luar jam kantor jika diperlukan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait